Som en del af Skattepakken i 2009 indførtes også den såkaldte "Multimedieskat". Den rammer andelsboligforeningernes ansatte, der har et eller flere multimedier (computer eller telefon) til rådighed og som også kan benyttes privat. De ansatte beskattes af en fast værdi pt. årligt kr. 3.000,- som skal påføres lønsedlen (kr. 250,- månedligt for ansatte, der er månedslønnet).

Bestyrelsesmedlemmer/suppleanter er også omfattet af beskatningen, hvis de modtager bestyrelseshonorar (modsat de skattefrie godtgørelser pt. kr. 3.200,- årligt).

Hvis en ansat eller et bestyrelsesmedlem i foreningen har andre arbejdsgivere, der ligesom foreningen stiller multimedier til rådighed der kan benyttes privat, skal begge arbejdsgivere foretage indberetning. En medarbejder skal dog kun beskattes af max. kr. 3.000,- årligt og der vil ved udskrivningen af årsopgørelsen blive taget højde for dobbelt indberetning af Multimedieskat.

Fastnettelefon og stationær PC'er for foreningens ansatte og aflønnede bestyrelsesmedlemmer er omfattet af Multimedieskatten hvis foreningen har installeret telefon og PC'er i den ansattes eller bestyrelsesmedlemmets hjem.

En PC'er,stationær eller bærbar, som kun er på arbejdspladsen/bestyrelseslokalet, beskattes ikke.

Hvis viceværten eller bestyrelsesmedlemmet har tilladelse til at tage PC'en med hjem, kan Multimediebeskatningen kun undgås, hvis tilladelsen inddrages  og følges op af en skriftlig aftale om, at PC'en ikke må tages med hjem. Den ansatte/bestyrelsesmedlemmet skal underskrive en Tro & Love erklæring om dette. - Se vedlagte

Er mobiltelefonen en arbejds- og bestyrelsesmobiltelefon, gælder overordnet de samme regler. Da disse telefoner normalt tages med hjem, bliver den ansatte/bestyrelsesmedlemmet som udgangspunkt ramt af multimediebeskatning. Dette kan dog undgås, hvis følgende betingelser opfyldes:

- Mobiltelefonen er en nødvendighed for udførelse af arbejdsopgaver for foreningen.
- Den ansatte/bestyrelsesmedlemmet skal underskrive en Tro & Love Erklæring om, at     mobiltelefonen alene anvendes erhvervsmæssigt.
- Mobiltelefonen må rent faktisk ikke benyttes privat. (Private opkald må dog modtages)
- Arbejdsgiver, det vil sige foreningen skal gennemføre en kontrol af, at telefonen ikke benyttes   privat.

Hvad skal bestyrelsen gøre, hvis der stilles bærbar PC'er eller mobiltelefon til rådighed?
Bestyrelsen skal inden 1. april då. meddele Andelsbo, hvis I har ansatte eller aflønnede bestyrelsesmedlemmer som skal multimediebeskattes. Hvis den ansatte/bestyrelsesmedlemmet ønsker at undgå multimediebeskatningen, skal vedlagte Tro & Love erklæring underskrives og inden samme frist fremsendes til Andelsbo til opbevaring og dokumentation for det tilfælde, at arbejdsgiverkontrollen kommer på besøg.

Bestyrelsen skal være opmærksom på, at I skal kontrollere, at medarbejderen/bestyrelsesmedlemmet ikke bruger mobiltelefonen privat. Dette indebærer, at I løbende holder øje med telefonregningerne og foretager stikprøvekontrol af opkaldslisterne.

Hvis I er i tvivl om reglernes anvendelse på forholdene i netop  jeres forening, er I velkomne til at kontakte os. Yderligere oplysninger kan også læses på SKAT's hjemmeside; www.skat.dk under vejledning og pjecer.